• 公募・コンテストの企画立案から運営代行までワンストップでご提供

通常、公募やコンテストは頻繁に開催されるものではなく、年に1回または数十年に1回の記念イベントとして、あるいはマーケティング施策の一環としてイレギュラーに実施されるケースが大半です。したがって、

・(滅多にやらないので)運営ノウハウが蓄積されにくい

・通常業務を抱えつつ、追加でコンテスト業務をこなす工数確保が大変

・煩雑な運営業務はシステム化したいが、ゼロから開発するのは費用対効果が悪い

といった課題は、ほぼすべての主催者様に共通するものと考えています。弊社が提供する簡単コンテスト運営パッケージ「あつま~る」は、このような主催者様の課題に対応すべく開発した、クラウド型コンテスト運営システムです。低コストで、どなたでも簡単にご利用いただけますので、コンテスト運営の選択肢の一つとして、是非ご検討いただきたいと考えています。

ご利用いただける機能について

「あつま~る」は3つのプラン(ライト・スタンダード・エンタープライズ)ごとに、様々な機能をご利用いただけます。

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  2. ライト

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  4. スタンダード

  5. E
  6. エンタープライズ

募集・告知

コンテストを実施する際、まず課題となるのが、ウェブ上にコンテスト募集ページを制作し、サイトを管理・運営することです。「あつま~る」を使えば、ウェブデザインやシステム等の知識を必要とすることなく、コンテストに必要な情報を専用アカウントから入力するだけで、簡単に募集サイトを作成することができます。また募集サイトは公募ガイド社が運営するサーバ上で管理されるため、新たなドメイン取得など、お客様側で面倒な手続きが発生することもありません。

主催者情報の登録・編集
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  • ID・パスワード・メールアドレスなど、主催者情報の登録・編集が行えます。
コンテスト情報の登録・編集
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  • コンテスト名・募集期間・内容など、開催するコンテストに関する情報の登録・編集が行えます。
複数コンテストの同時開催
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  • 同時期に複数のコンテストを作成、公開できます。
募集ページ(既定フォーム)の作成
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  • 既定のデザインに沿った応募フォームページが作成できます。
  • 応募フォームに設ける入力項目を選択していただくだけでページが作成されます。

受付・作品管理

メールや専用フォームを使用した受付は、郵送受付との比較においては作業負荷は軽減されるものの、応募数が数千ともなれば、業務はかなり煩雑なものとなってしまいます。また、応募作品の一元管理、応募者のリスト化など、応募数と業務量は比例する形で増加していきます。「あつま~る」を使えば、応募作品がリスト形式で一元管理でき、また画像ファイルをサムネイル表示できるため、横並びで作品を比較することが可能です。

応募フォーム
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  • 応募者に入力してほしい項目を選択するだけで応募フォーム画面が作成できます。
添付ファイル
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  • 応募作品に画像などのファイル添付による受付を可能とします。
    (ライトは3MBまで)
  • 対応ファイル(word/xls/ppt/jpg/png/gif/pdf)
動画受付
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  • 応募作品に動画ファイルの添付による受付を可能とします。
  • 対応ファイル(mp4/wmv/avi/mov)
応募受付メールの自動返信
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  • 応募完了時に入力されたメールアドレスに対して受付完了の自動応答メールを送信します。
  • 同時に同じ内容を指定した主催者のメールアドレスにも送信します。
  • 自動応答メールは以下の項目が設定可能です。
    → 配信元(From)メールアドレス、名前
    → 件名
    → メール本文の定型文(文頭に挿入される内容)
    → メール本文の定型文(文末に挿入される内容)
  • 文頭、文末に指定する定型文の間には応募内容が自動的に挿入されます。
応募データの閲覧
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  • 応募作品・応募者名など、応募データを一覧で確認できます。
応募データの検索
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  • 応募作品の一覧画面から、任意の条件で作品を検索できます。
応募データ一括ダウンロード
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  • 受け付けた応募作品を一括ダウンロードすることが出来ます。
  • テキストの応募作品はCSVファイルにまとめてダウンロードできます。
  • 画像などのファイルによる応募作品はフォルダにまとめられ、zip圧縮した状態でダウンロードできます。

審査・結果発表

管理者が承認した審査委員のみを対象として、クローズドで審査することができます(5段階評価+コメント)。また外部に公開された一般投票機能も備えているため、一般ユーザーの意見を反映した審査を実施することも可能です。選ばれた作品の発表に関しても、募集ページと同様、簡単にページを作成することができるため、新たにサイトを制作する必要はありません。また「結果発表は続けたいが、取得した個人情報は削除したい」といったご要望につきましても、個人情報だけを削除する機能を使用することで対応することができます。

審査員による評価(5段階)
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  • 審査のみを行える審査員を5名まで登録できます。
  • 審査員は受け付けた応募作品を5段階評価で審査できます。
評価結果の検索
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  • 審査員が応募作品に対してつけた評価点数(1~5)で作品を絞ることができます。
結果発表ページの作成
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  • 既定のデザインに沿った結果発表ページが作成できます。
  • 応募作品の中から採用作品を選択して、選評などの必要事項を入力するだけでページが作成されます。
デザインテンプレート
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  • レイアウトパターンやメインカラーなど、さまざまなテンプレートから受付サイトのデザインを選択できます。
応募作品の公開設定(公開/非公開)
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  • 受け付けた作品の一覧掲載画面の公開、非公開が指定できます。
作品の一覧表示
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  • 受け付けた作品の一覧掲載画面を作成します。
  • 機能が有効になれば、自動でページが作成されます。
一般投票(オープン)
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  • 作品一覧の画面で、一人3票までの投票が行えます。
ランキング表示(公開)
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  • 受け付けた投票結果に基づいたランキング画面の公開、非公開を指定できます。
投稿内容の修正(応募データ)
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  • 管理画面から受け付けた投稿内容の変更を行えます。

公募ガイドonlineとの連携

4-1.公募ガイド独自の「集まる仕組み」

「クラブmottomo」は応募に応じてポイントが付与される仕組みとなっており、「マイページ」内での「応募ステイタス管理」と併用することで、応募へのインセンティブ向上と創作活動を支援する仕組みを構築しています。また、簡単コンテストシステム「あつま?る」とのシステム連携により、mottomo会員は面倒な個人情報の入力をすることなく、コンテストに応募することができます。
※これに加え、リアル、バーチャル両面からのメディア展開、各種学校、趣味団体へのダイレクトメールなど、目的に応じた告知展開を行なうことで、応募作品の質を確保致します。
※「あつま?る」で募集されたコンテストに限ります。

4-2.その他のサービス

アクセス分析
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  • Googleアナリティクスのトラッキングコードを各ページに設定することが出来ます。
  • トラッキングコードは主催者様側でご用意頂きます。
SNS連携
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  • 募集要項や応募フォームなどの各ページでTwitterツイートボタン、facebookいいねボタン、facebookシェアボタンを表示させます。
独自ドメイン
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  • ご指定のドメイン内にあつま~るシステムを組み込むことで、貴サイト外への離脱をなくします。
    (設定先のサーバにより、設定できない場合もございます。)
電話・メールでのお問合せ受付
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  • 操作方法などのご質問を、電話またはメールで承ります。

お問い合わせ

コンテストの目的、募集する作品のジャンルや求めるクオリティなど、公募・コンテストの内容は主催者様により様々です。長期割引、仕様のカスタマイズなど個別対応を承っておりますので、まずはお気軽にご相談ください。