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社長ブログ

ずさんな契約管理?

カテゴリ:公募ガイド社

法人カードの利用明細に、覚えのない請求が見つかりました。

 

「不正利用?」と思い、よくよく調べてみると、

過去、誰かが契約したであろう社内PC用のアプリのサブスク課金ということまではわかったものの、

IDなどそれ以上のことがわからない。

 

「アプリの契約先に連絡すれば、さすがに何とかしてくれるだろう」

と問い合わせてみると、

「IDがわからないとどうしようもないです。カード会社に支払い拒否の依頼をするしかないです」という。

 

「IDがわからなくなるなんて、よくあることですよね?」と重ねて聞くと、

「はい。でも、いつもそうしてもらっていますので」

 

それじゃ、毎年カード会社に支払い拒否の連絡をし続けるしかなく、

根本解決にならないよ。

 

先日も同じようなことがあったばかりで、

こういうのって中小企業あるあるなんでしょうか?

(きっと違いますね)

 

注)その後、みんなの多大な協力もあって解決に至りました。ありがとう。

 

ビジネスチャット

カテゴリ:公募ガイド社 趣味・プライベート

社内のコミュニケーションツールとして、

ビジネスチャットを導入しました。

 

特定の人と頻繁にやりとりを行う場合、

メールよりビジネスチャットの方が圧倒的に楽なんですね。

 

ウェブサイト制作、システム構築、広告ツールのクリエイティブ制作など、

内部リソースでは不足する工数を外部に委託することも多く、

時に一日に数十往復するケースもあって、

ビジネスチャットは便利だなーと以前から感じていました。

 

情報管理的にも、

from/toでしか分別できないメールに対し、

情報内容でも分類できるチャットの方が有利。

これは会社として導入した方がいいだろうという判断です。

 

さらに個人的な副次効果として、

タスク管理がかなりきっちりできるようになりました。

 

これまでは手帳に「メモっては、消す」を繰り返してきましたが、

マイチャットで管理するとタスクが溜まってくるのが気持ち悪いので、

ゲーム的に片っ端から消しにかかる(笑

あっという間にスッキリです。

 

タスク管理が苦手な方にはおススメです。

今週末こそ

カテゴリ:趣味・プライベート

怒涛の一週間が終わりました。

頑張ったおかげで、かなりのタスクが「完了」。

 

昨日から悪化していた体調も、心なしかよくなってきたような。

病は気から、ですね。

 

先週末はまったく卒業制作の時間がとれなかったので、

今週末は頭をどっぷり創作モードにしたい。

皆さまもよい週末を。

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